В современном бизнесе скорость и точность обработки товарных потоков играют решающую роль, автоматизация склада становится не просто трендом, а необходимостью. Система управления складом WMS предлагает комплексное решение для управления складскими процессами, повышая эффективность работы склада и снижая операционные расходы. В этой статье мы рассмотрим ключевые аспекты внедрения WMS и определим, какие требования должен удовлетворять склад для успешной интеграции системы.

Что такое система управления складом (WMS)?

WMS система - это программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать и оптимизировать процессы складской логистики. Основное назначение WMS состоит в контроле и управлении всеми технологическими операциями на складе: от приемки товара до его отгрузки. Результатом внедрения WMS системы является, как правило, повышение эффективности складской деятельности по всем направлениям, снижение ошибок и улучшение оперативности обработки товаров.

Как работает система?

WMS функционирует на основе сбора информации о каждом товаре на складе, его местоположении и технологических операциях с товаром. В работе системы важную роль играет адресное хранение. Этот метод позволяет назначать каждому товару конкретную ячейку (место для хранения) на складе, что обеспечивает легкий доступ к товарам и оптимизацию процессов отбора. Штрихкодирование, другой ключевой элемент WMS, используется для маркировки товаров и контроля их перемещений на складе. Каждый товар и каждая ячейка получают уникальный штрихкод, который сканируется с помощью терминалов сбора данных (ТСД), обеспечивая точный учет и быстрое выполнение операций.

Терминалы сбора данных (ТСД) являются незаменимым инструментом в работе с WMS. Они позволяют складским работникам сканировать штрихкоды товаров, взаимодействовать с системой и выполнять операции в реальном времени. Использование ТСД упрощает инвентаризацию, ускоряет процесс комплектации заказов и уменьшает вероятность ошибок. В совокупности адресное хранение, штрихкодирование и ТСД обеспечивают эффективное управление складскими операциями, повышая прозрачность, скорость и точность выполнения задач.

Области применения и требования к внедрению WMS-системы

Применение WMS-систем распространено в логистических компаниях, торговых сетях и производственных предприятиях с разветвлённой складской сетью. Для успешного внедрения WMS необходимо наличие современной IT-инфраструктуры, включая Wi-FI, собственной IT службы и понимание необходимости автоматизации процессов склада.

Типы систем управления складом

Разнообразие доступных на рынке решений позволяет компаниям выбирать оптимальные инструменты, исходя из специфики своего бизнеса, оборота товаров и требований к логистике. Рассмотрим основные типы систем управления складом, их преимущества и недостатки.

• Облачные WMS предлагают гибкость и масштабируемость, идеально подходящие для небольших и средних предприятий с ограниченными ресурсами на внедрение и обслуживание системы. Они позволяют быстро запустить систему без значительных капиталовложений, но могут иметь ограниченный функционал и индивидуальные настройки.

• Складские модули ERP интегрируются с общей системой управления предприятием, что обеспечивает единое информационное пространство для учета и управления процессами. Вместе с тем, на уровне модуля ERP затруднительно управлять физическими складскими процессами – речь идет больше про учет. Складские технологические процессы могут быть весьма сложными и доработка модуля ERP под бизнес-процессы склада может обойтись в стоимость полноценной профессиональной WMS системы.

• Коробочные решения предлагают стандартизированный набор функций, идеально подходящий для небольших складов с базовыми потребностями. Однако, они могут быть ограничены в возможностях индивидуализации и адаптации к специфическим требованиям бизнеса.

• Профессиональные адаптивные системы WMS предназначены для крупных и сложных складов с высоким уровнем требований к управлению, обладая расширенным функционалом и возможностью точной настройки под индивидуальные потребности предприятия. Однако, внедрение и настройка профессиональных WMS систем предполагает участие высококвалифицированных команд внедрения, длительный срок внедрения и высокие затраты на проект и поддержку. Для компаний, ставящих перед собой сложные задачи в области складского управления и логистики, профессиональные WMS системы представляют собой мощный инструмент для оптимизации процессов и улучшения эффективности работы склада.

Преимущества систем WMS для бизнеса

Внедрение WMS-системы приносит многочисленные выгоды для бизнеса. Среди основных преимуществ можно выделить повышение оперативности выполнения складских операций, повышение точности, снижение риска ошибок и потерь, оптимизацию использования складского пространства, а также улучшение контроля и управления над складом. Эти факторы в совокупности способствуют увеличению эффективности всей логистической цепочки.

Когда целесообразно внедрять систему WMS?

Внедрение системы WMS рекомендуется в случаях, когда складская деятельность становится неэффективной из-за нехватки контроля, частых ошибок или недостаточной скорости обработки заказов. Кроме того, если объем складских операций растет, организация сталкивается с потерями или недостоверностью данных, внедрение WMS становится необходимым шагом для оптимизации процессов и повышения конкурентоспособности.

Система управления складом - это мощный инструмент для автоматизации складских операций и улучшения управленческих процессов.

TopLog WMS — это российская система управления складом, предназначенная для автоматизации и оптимизации всех складских операций и процессов на любых типах складов. Система поддерживает полномасштабную объектную модель склада, все формы складского учета, включая учет и работу с КИЗ, обеспечивает управление полным спектром процессов современного склада, складского двора, а также некоторыми производственными процессами.

TopLog WMS позволяет масштабировать технологию, как за счет подключения новых объектов складской системы в рамках единого сервера управления, так и за счет интеграции с разнообразным оборудованием для автоматизации грузообработки и автоматического контроля.

Сочетание высокой функциональности и открытого кода TopLog WMS предоставляют бизнесу гибкий инструмент для управления и совершенствования складской логистикой с минимальной стоимостью владения.